Assistant / Assistante de direction
Emploi
Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous la responsabilité hiérarchique de la direction des EHPAD, vous assurerez les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public - Accueillir, accompagner et renseigner les visiteurs et les résidents, y compris les vérifications et contrôles conformes à la réglementation en vigueur sur l'accès de l'établissement. - Assurer le secrétariat de l'établissement (saisie informatique, classement, statistiques, saisie du courrier, etc) et la gestion du courrier des résidents. - Constituer les dossiers d'admission, d'APL et administratifs des résidents (saisie BLRésident, Net soins, résidents EHPAD, viatrajectoire...). - Aider els résidents et les familles dans le remplissage des dossiers administratifs en particulier suivi des dossiers APA. - Gérer la mise à jour en continu des données de séjour des résidents et des fichiers de frais de leurs séjours et tenir à jour mensuellement le tableau de l'activité de l'établissement. - Gérer et organiser les commandes et vérifier les livraisons. - Assurer le suivi des devis et des factures en lien avec le pôle administration générale du CCAS, dans le respect des procédures. Communiquer les états de paye au service[...]
